以前の記事で投稿した通り、レストインレコーズ（株）は一人会社で１期目は役員報酬０円にしたので「社会保険の加入対象外」との回答を日本年金機構の立川年金事務所から得ています。しかし、その際にも「未加入に関する郵便が届く可能性がある」との言及があった通り、「日本年金機構 立川年金事務所長」名義で「厚生年金保険・健康保険の加入状況の調査について（お願い）」という郵便物が届きました。
中身を確認すると、「厚生年金保険・健康保険の加入状況にかかる調査票」というA4ペラの用紙に回答を記入し、同封の返信用封筒で返送する必要があります。約2週間後の期限も明記されていたので、早速対応することにします。
同封の説明書類の一節に下記のようなくだりを見つけました。
※社会保険の加入対象外である場合は、証拠書類の提出をお願いしております。
例：報酬が０であり被保険者となる役員・従業員がいない。
１．報酬（一般管理費）の記載のない決算書のコピー
２．役員報酬を０と決定した議事録のコピー
３．申立書等（上記１・２で確認できない場合、ご提出いただいた場合でも上記書類を求めることがございます。）
まさにこれに該当するケースです。 「厚生年金保険・健康保険の加入状況にかかる調査票」 は下記のように記入しました。
裏面に記入例が掲載されています。「５ 厚生年金保険・健康保険に加入していない理由を教えてください。」については「オ」に○をし「上記ア～エ以外の理由」として「報酬が０であり被保険者となる役員・従業員がいない。」と記入しました。
証拠書類については、１期目なので「１．報酬（一般管理費）の記載ない決算書のコピー」は当然存在しません。「２．役員報酬を０と決定した議事録のコピー」（臨時株主総会議事録のコピー）を同封することにしました。
さらに経緯を文書化し、一応、題名を「申立書」とした連絡文書も同封してみました…😊